Det här med “outsourcing”

Ja ni, det är inte det lättaste att lämna över i stort sett hela sitt jobb till ett annat land. Herregud vad det mailas fram och tillbaks. Massor med frågor som jag inte känner att jag kan svara på och massa med tankar som poppar upp.

För mig är så mycket självklart men de på bolaget i Holland har inte kunskapen om vilka som jobbar hos oss och vem som gör vad (även om jag mailat en snygg organisationsförteckning), de kan inte läsa vad fakturorna handlar om och de skall dessutom veta i vilket bolag fakturan skall in. Vi jobbar ju mot både Sverige, Norge och Danmark.

Man kan säga att det är lite mycket just nu. Hjärnan går för högtryck och jag får rycka in och göra saker som jag egentligen skall slippa nu. Det blir spännande att se om allt kommer börja fungera nu i veckan för än har jag inte sett röken av någon leverantörsfaktura (allt var tydligen inte klart) och betalningar hoppas jag de kommer igång med i veckan för gör de inte det så blir det jobbigt. Finns ingen som kan göra det åt dem då jag går på semester på torsdag och inte är tillbaks förrän 16 juni.

Men det blir nog bra tillslut, det gäller bara att få allt på plats så jag kan börja fokusera på nya arbetsuppgifter.

Har ni varit med om att flytta hela leverantörsreskontran/stora delar av ekonomiavdelningen utomlands?

Att ha många bollar i luften

Jag gillar att ha mycket att göra men nu börjar det  bli lite mycket på jobbet. 30/4 närmar sig med stormsteg och det är min deadline för att lämna över leverantörsreskontran till vårt bolag i Holland. Jag har under tre dagar förra veckan helt lagt mitt vanliga jobb åt sidan bara för att skicka ut/maila alla våra nära 1500 aktiva leverantörer och få in IBANkoder och Swift/BIC koder.

Idag har jag försökt beta av mitt vanliga jobb och samtidigt jobba lite på “överlämningsprojektet”. Som tur var så fick jag lite hjälp att skriva kuvert och skicka ut brev av min kollega M.

Imorgon blir det att göra en räd med att boka fakturor och sedan betala. Min kollega är ledig onsdag och torsdag så detta måste hinnas med imorgon.

Börjar nästan längta till 1/5 när jag inte skall jobba med leverantörsreskontran längre, eller jag kommer jobba men inte ha pressen att bokföra. Jag kommer under 2 månaders tid att få ALLA fakturor för att se att de valt rätt personer och även för att informera dem om hur vissa fakturor skall hanteras. Kommer bli en del jobb såklart. När det väl är klart så hoppas jag att de klarar av det mesta själva. Då kommer jag börja styra om alla fakturor till deras mail och så får de helt enkelt kontakta mig om de har frågor.

Inte helt lätt att flytta detta till ett land där de inte förstår norska, svenska och danska. Kan bli svårt för dem att se om någon konterat galet, men det är inte mycket jag kan göra åt sen när de tagit över.

Så fort jag får lite mer tid över så har jag lite nya saker som jag skall börja jobba med. En del statistik och att backupa en tjej lite. Jag hoppas dock att det kommer presenteras en ordentlig tjänst för mig sen. Har ingen lust att “släcka bränder” och hoppa in där det behövs. Jag vill ha “min” plats och känna att jag har ett nytt jobb att ansvara för . Jag hoppas det blir så. Har stort förtroende för mina chefer.